§0 Reflektion
Reflektion kring Mottagningen 2025.
- Aktiviteter som basseuppdraget, gyckelskolan och Eddler-lunchen genomfördes inte som planerat.
- Närvaron från ansvariga var otillräcklig under vecka två, vilket ledde till lågt engagemang bland både faddrar och bassar.
- Faddrarnas roll innefattar att hålla sina klasser engagerade och informerade – inklusive under raster och luncher. Dock så nådde sällan information om aktiviteter ut till alla faddrar, och transparensen kring informationen mot bassarna blev väldigt vagt. Faddrar klagade om att inte förstå vad som skulle hända och hur, och bassarna klagade på att dem inte heller fick någon information. Då man frågade faddrar om information kunde faddrarna sällan besvara.
- Det är problematiskt när faddrar inte kan besvara bassar frågor om aktiviteter. Ansvariga bör ha en genomtänkt plan för varje aktivitet. Basseuppdraget är ett konkret exempel där brist på kommunikation skapade förvirring, då resultaten inte presenterades till gasquen.
- Bassarnas upplevelse varierade under veckan: de första två dagarna upplevdes som mindre engagerande, medan onsdagen till fredagen uppskattades mer – framför allt aktiviteter med rörelse och interaktion. Basseuppdraget på fredagen fungerade trots sin enkelhet väl; faddrarna på Borggården bidrog med god stämning. Viss frånvaro noterades under dagen, delvis på grund av begränsat matutbud på plats.
- Integrationen av T-bas med övriga sektioner bör stärkas – särskilt med sektioner inom CBH-skolan – så att SSO och ordförande/vice ordförande kan delta i skolråden.
- Antalet faddrar behöver utökas betydligt för att säkerställa tillräcklig täckning under mottagningen.
- Under mottagningen bör det finnas en utsedd basseledare – en person som kontinuerligt är på plats där bassarna befinner sig och ansvarar för att säkerställa struktur och undvika dötid. Utöver detta behövs aktivitetsansvariga som förbereder och genomför de enskilda aktiviteterna.
- Faddrar ska briefas kring samtliga aktiviteter för hela mottagningsperioden.
- Faddrar ska vara på plats och i tid för samtliga aktiviteter. Att aktiviteter startas utan fadder på plats eller utan information i chatten urholkar bassarnas förtroende.
- Alla aktiviteter ska ha en färdig och genomtänkt planering innan mottagningens start.
- I slutet av varje dag hålls ett kort möte: summering av dagen, förbättringsförslag, samt detaljerad genomgång av nästkommande dags aktiviteter.
- Planeringen ska vara så tydlig att varje fadder vet exakt vad de ska göra under hela dagen och vem de ska kontakta vid behov.
- Alla aktiviteter bör genomgå en provkörning med faddrar i liten skala inför mottagningens start – för att identifiera praktiska problem och säkerställa att alla känner till upplägget.
- Producera och dela ut en välkomstbroschyr eller nollebok till bassarna inför mottagningen. (Se referensexempel från Linköpings Universitet.)
- Använd en primär kommunikationskanal – förslagsvis Discord – med separata kanaler för faddrar respektive bassar. Uppmuntra användning av reaktioner för att bekräfta lästa meddelanden.
- Statistik: 288 antagna. 169 svarade på enkäten (59 %).
§1 Planering
Under mottagningen är det bra om alla (faddrar och bassar) håller sig informerade.
- Faddrar har rätt till att ha full koll för hur en aktivitet kommer gå till för att kunna vägleda.
- Bassarna har rätt till att få koll på systemen på KTH, samt att bli informerad om vad som förväntas av dem under mottagningen vad gäller bl.a. klädsel och mat.
Därmed förslår jag:
- att ha en eller två basseledare som har koll på allting. Dem ser till att hålla klassfaddrarna informerade som i sig kan hålla bassarna informerade, och ser till att alla befinner sig där dem ska hela tiden.
- att ha ett linjärt schema som visar all information, allt från aktiviteter till den underliggande logistiken och förberedelsen.
- att ha använda discord för digital kommunikation som sammanställningar för dagen samt live-uppdateringar.
- att använda google drive för filerna.
All planering bör samlas på ett gemensamt ställe. Google Workspace rekommenderas, gärna med betald Drive, så att lagringsutrymme inte utgör en begränsning.
Ett typiskt schema som visar aktiviteterna för varje dag. Dessa visar:
- Typ av aktivitet
- Tid
- Plats
- Om man får mat eller ej
- Vad för kläder man ska ha på sig
Detta schemat drar en linje och visar exakt vad som pågår i stunden. Det går även att se vad som händer och hur, och vad som krävs i snara framtiden.
Ett sådant schema ska visa:
- basseaktiviteter
- fadderaktiviteter
- personal – vilka faddrar som förväntas vara på plats (och vart),
- lokaler – vart en aktivitet tar plats,
- tid – hur lång aktiviteten förväntas vara,
- kommunikation – vad som ska kommuniceras till bassarna och faddrarna, när, och via vilken kanal (discord eller i verkligheten),
- logistik – vad för material som krävs (både fysiska och digitala) samt inköp, tillagning/tillverkning,
Material som vi har tillgång till:
- Basseband (måste tillverkas) eller annan nøllesymbol
- Klassskyltar
- Fana
- Kubb
- Bord
- Stolar
- Kaffemaskin
- Frukost, 📄 Untitled
Namnlekar
Bassarna får sitt basseband på första dagen, men bör omgående ges möjlighet att skriva sitt namn direkt efter uppropet. Engagemanget ökar markant om detta sker utan onödig fördröjning. Namnlekar kan sedan inledas direkt.
Program-pinboard och information
En anslagstavla med KTH:s program sätts upp, där bassarna får möjligheten att fästa en nål på det program de är intresserade av. Aktiviteten upprepas två till tre veckor senare, för att jämföra och reflektera kring eventuella förändringar. De får även fråga frågor om programmen som faddrarna kan besvara till så bra förmåga som möjligt.
Gasque
- Kommunicera i god tid när faddrar och personal förväntas vara på plats för förberedelser.
- Briefa faddrar och personal i förväg, introducera dem för varandra och fördela ansvarsområden och kontaktpersoner.
- Alla faddrar och personal bör ha tillgång till gasquens schema i mobilen, inklusive information om eventuella förskjutningar.
- Sträva efter ett schema med tillräckliga tidsmarginaler – det är alltid bättre att ligga före schemat än att behöva jaga ikapp.
- Kommunicerade tider ska stämma: insläpp, programstart, sluttid och efterkör bör vara realistiska och konsekvent kommunicerade.
- Bordplacering bör arrangeras klassvis, med faddrar utspridda bland sina klasser. Placering parvis snett mot varandra möjliggör nära fadder-kontakt och interaktion med klassen.
- Faddrar informeras i förväg om att GRISCHERIET uppträder och vad som förväntas av dem under framträdandet (exempelvis: skärmar ned).
- Schmeck rekommenderas för samtliga faddrar under gasquen.
- Bassebanden kan tas av vid hemgång men faddrar uppmuntrar bassarna att bära dem under hela gasquen, för tydlig distinktion mellan personal, faddrar och bassar. Banden är välkomna att behållas som minne.
- Programmet bör inte vara alltför tätt packat – bassarna uppskattar tid för fritt umgänge och samtal.
Reflektionsmöte (fadder)
Summering av dagen, förbättringsförslag, samt detaljerad genomgång av nästkommande dags aktiviteter.
Datorintro
Aktivitet där bassarna blir guidade genom inloggningsprocessen för sitt KTH-konto och får utforska KTHs digitala verktyg.
Utförande: 📄 Datorintro
§2 Faddrar
- Mottagningsansvariga – två personer som ansvarar för den översiktliga mottagningen. Dem planerar aktiviteter och bokar utrymmen inför mottagningsveckorna.
- Basseledare – en eller två personer som kontinuerligt är på plats där bassarna befinner sig och ansvarar för att säkerställa struktur och undvika dötid. Ser till att alla klasser och bassar hänger med. Ser även till att information når ut till alla faddrar, och även att nödvändig information når ut till Basseledaren kan även vara aktivitetsansvarig och klassfadder, men prioriteten går till att få ihop helheten och därmed bör det finnas sekundära personer till dem andra rollerna.
- Klassfaddrar – två till tre personer som ansvarar för sin klass. Kan även vara aktivitetsansvariga. En klassfadder ser till att information når ut till klassens bassar.
- Flygande faddrar – faddrar som inte är tilldelade en specifik klass och har därmed inget direkt ansvar. Dessa faddrar hoppar istället in där det kan behövas hjälp.
- Aktivitetsansvariga – förbereder och genomför de olika aktiviteterna.
Vi behöver flera faddrar. Optimalt vore att ha minst 2 klassfaddrar, samt några flygande faddrar. Klassfaddrar kan ha flera roller som att vara aktivitetsansvariga eller basseledare, men det vore i sådana fall lämpligt att ha en extra fadder för påverkade klasser.
Förslag för rekrytering
- Gå till sektionerna för att få fler faddrar. Närvara pubbar och sektionsmöten.
- Skicka meddelanden till faddrar som inte fått plats i sin egna sektions mottagning.
- Kontakta gamla bassar som är med i discord-kanalen.
Frågor att ställa:
- Hur bra ens sociala förmåga och peppning är.
- Hur mycket man kan närvara under mottagningen.
- Vad för typ av roll man vill ta. Flygande fadder, klassfadder, eller kanske något ännu mer ansträngande.
- Eventuellt om man har en preferens för med-partner under mottagningen.
- Varför man vill vara fadder, hur man fick reda på T-bas mottagningen.
- …
Faddrar bör under intervjuerna informeras om följande:
- Det finns ingen förväntad "fadderkultur" eller persona att efterlikna – äkthet och ärlighet värderas.
- Faddrar förväntas bidra med energi och främja engagemang.
- Faddrar kommer att förekomma på bilder.
- Faddrar förväntas vara i Stockholm och vara medhjälpliga för att förbereda inför mottagningen veckan innan mottagningens start.
- Faddrar förväntas vara på campus innan aktiviteternas start varje dag och ungefär en timme efter, för att medverka i ett reflektionsmöte.
- Ovvar/frack/jacketter ska användas, däremot inte schmeck (förutom på bassegasquen).
- Klassfaddrar ska ringa upp nyantagna inför mottagningen.
- Faddrar uppmuntras till att delta i gyckel under bassegasquen.
- Transparens kring KTH-relaterade frågor uppmuntras, men viss information ska hållas tillbaka. Dessa är sådant som specifik information kring andra sektioner och deras mottagningar, samt hur utmanande kurser på KTH är.
Nedan listas saker som faddrar bör känna till innan mottagningen, för att kunna förmedla korrekt information till bassarna.
- Alla bassar tilldelas papper för Fysik, Matematik och Intromatte vid den första introduktionsföreläsningen.
- Alla bassar tilldelas passerkort och inloggningsuppgifter – faddrar bör veta hur man förmedlar detta korrekt.
- Namnlekar att använda under mottagningen.
- Danser, som “Das rote pferd” och “Gummihatt”.
- Dagsprogram – hur varje dag är upplagd.
- Handlingsplan för vanliga situationer.
- Eventuella appar att ladda ned.
- Riktlinjer för fototagning.
- Tilldelning av Instagram-ansvarig, inklusive publiceringsfrekvens.
- Rutiner för uppringning av nyantagna:
- Alla faddrar delar telefonnummer med varandra.
- Tilldelning av klass och introduktion till klassfaddrar.
- Signal för att få klassens uppmärksamhet (exempelvis ett klapp-system, eller en gemensam latinsk fras för en mer distinkt och minnesvärd signal).
- Hur man talar inför en hel klass.
- Uppmana till att alla lägger till varandras nummer i sina kontakter.
- Vad faddrar förväntas skicka i Discord-kanaler, inklusive hur man taggar faddrar, bassar och sin klass.
- Rutiner för toapauser och lunchpauser.
- Riktlinjer för hur faddrar bör agera inför sitt och andras phös – klargörande kring sektionsprinciper från mottagningsansvarig eller mottagningsråd.
- Nedkortat exemplar av mottagningslistan per klass, med tillgång till nödnummer och information om kostbehov och allergier.
- Hur digital struktur fungerar. Discord, Google Drive, och scheman.
- Viktig terminologi. Att alla vi som jobbar med mottagningen är en “fadder”, hur man använder begrepp som basse, bassar, och bassarna.
- Faddrar bör prioritera att spendera tid med sin klass.
§3 Bassar
Information som ska tilldelas till bassarna under mottagningen.
Allmänt
- Begreppet akademisk kvart bör förklaras tydligt för bassarna.
- Publicera ett fadderkontrakt som tydliggör faddrars beteendeförväntningar samt motsvarande regler för bassarna.
Discord
Inför varje ny aktivitet skickas ett meddelande i Discord med:
- Plats och beskrivning av aktiviteten.
- Information om det är möjligt att delta sent eller lämna tidigt.
- Krav på klädsel och aktuella väderförhållanden.
Första dagen
- Påminnelse om att bära bassebanden på campus (från entrén och framåt).
- Förklaring av kuvertinnehållet och vad bassarna bör göra med det.
- Uppmaning om att ta med matlåda eller planera för att köpa mat.
- Instruktion om att sätta på notiser för relevanta Discord-kanaler.
Löpande under mottagningens
- Delar av Ettans dokument
- Meddela bassarna i förväg när gratis mat erbjuds.
- Information om när och vart man kan införskaffa mat varje dag.
- Information om vad för klädsel man bör ha, baserat på väder och aktivitetstyp.
- Informera om sektionen, Styrelsen och Qulturnämnden.
- Ge en orientering kring campus och de platser där bassarna tillbringar majoriteten av sin tid.
- Uppmuntra till fotografering och bilddelning i Discord.
- Informera om tidsåtgång för gasquer, sektionsmöten och liknande – för att undvika orealistiska förväntningar.
- Genomför en kort daglig avstämning:
- Vad fungerade bra respektive mindre bra?
- Är morgondagens plan tydlig för alla?
- Finns det ytterligare frågor?
Det finns regler som bassarna behöver känna till, men som inte alltid är självklara. Tydlig kommunikation är viktig för att undvika missförstånd och konsekvenser. Konkreta exempel från mottagningen:
- Under gasquer ska serverad alkohol inte samlas eller gömmas – det kan leda till att det inte räcker till alla och kan medföra att man inte får delta i framtida gasquer.
- En basse tog ett fadderband från en fadder under NPR. Bassar ska inte förväxlas med – eller låtsas vara – faddrar. Faddrar agerar i en formell roll, har skrivit på kontrakt och representerar KTH.